GTD是由David Allen总结出来的一种时间管理方法,他为此写了一本书,中文翻译本名字叫《尽管去做:无压工作的艺术》(点击这里下载),他在书中总结出了一套系统的办法来安排每天工作生活中的事情,让生活变得有序,也更有效率。
上面这张图展示的是如何用GTD理论去处理你生活中的事情,基本代表了David Allen在其书中的观点。下面我将用我生活中的一些具体事情来说明如何按照GTD的流程合理的安排它们,并写出我在使用GTD过程当中的一些心得。
目前,我想到的需要做的事情有这么几项:
- 博客建设
- 银行信用卡还款
- 锻炼胸、腹肌
1.博客建设,以前我将博客建设中的具体事情用PI设置成约定事件记在日程表里,并设置为循环事件,比如每天写一篇博客文章,给wordpress增加一个新的插件以及定期到相关的论坛发言以增加博客的流量等具体事件。后来我发现可以将这些事情合并为一个Project(项目),全部放置于博客建设这个项目之下,再在博客建设下设置几个子项目,这样更加系统有序。现在我的博客建设这件事在PI中看来是这样的:
2.银行信用卡还款。我的信用卡最后还款日期是每月28号,账单日期是每月10号,所以根据GTD流程图我将其认定为待办事项。在PI中将信用卡还款设置为全天事件,开始日期设置为当月11号,结束日期为当月27号,然后再将其设置为月循环,这样在11日至27日之间我都可以在任务中看到这一项,再将其类别设置为“外出”,这样哪天外出办事时,就可以顺便给信用卡还款了。
当然,现在我基本上都是在网上还款,根本用不着去银行,所以GTD对于我们来说,只是告诉我们如何更好的安排时间来解决问题,但它并没有告诉我们如何用更好的办法去解决问题,在这个问题上,我们还是需要多用我们的头脑才行。
3.每天做50个仰卧起坐、50个俯卧撑。这个事件我安排在我的日程表中,作为约定事件每天循环一次,其实这个事情也完全能够发展成为一个Project(项目),你完全可以制订出你的增肌计划,在饮食、锻炼、如何锻炼上再细分,直到把整个项目细分为每一个可操作的行动。所以从这方面来看,GTD只是一个工具,它帮助我们更好的安排,但如何安排,是将这个事情放置于重要地位,把它做成一个Project(项目)还是仅仅只是每一天的一个例行性任务而已,完全取决于我们,这就看对你来说什么才是重要的,什么才是你真正想要得到的,这些东西比起GTD的理论、PIM软件的使用来说,要重要的多也要难的多。
这篇文章有4个评论. 留下评论