每天我都要重复的做一些事情：查看我的hotmail邮箱、到windows live的个性化网页上查看RSS订阅、写一篇博客文章、晚上回到家打扫一下家里的卫生、做几十个仰卧起坐和俯卧撑。自从将这些事情写到我的PI中以后,每天不完成这些事情晚上睡觉都受影响，就好像上学那会儿，周末老师给布置的作业没做完，礼拜天晚上怎么都睡不踏实，怎么都丢心不下。这种感觉自从我工作以后，很长时间都没有了，但在学校那会儿是经常能体会到的，其实我还很喜欢这种每天早上睁开眼睛有事情等着你去完成的感觉，好像有一种使命感，这也许也正是GTD（Get Things Done）理论带给我们的东西。

回到正题，平时我都是将这些每天都要重复干的事情写在PI的任务中，但那天看到GTDLife上说有GTD高手建议将这些例行性事件记到日程中比较好，于是马上照办。将任务转换为约会（appointment），其实我一直觉得把appointment翻译成“约会”这个词不太合适，容易让人狭隘的误解为男女约会之类的事情，也许翻译成“约定事件”比较好。

如何将任务转换成约定事件呢？在你想要转换的任务上点出菜单，选择“tools”，然后选择“Convert to Appt…”，这时候会弹出一个对话框，询问你是否要删除任务，选择删除，然后任务的主题会自动变换到约定事件的主题上。

之后再填写上其他的内容。这里需要说明的是“start”、“end”、和“Recurring”选项该如何填写。在设置循环事件时，“start”和“end”选项之间的时间只能是完成一次约定需要的时间，比如我每天要写一篇博客，那么完成一次博客写作需要的是一天的时间。但是写博客这个事情是没有截止日期的，我会不断的写下去，但你不能将“end”选项填写成“No date”然后再将“Recurring”填写成每天循环一次，这样系统会提示你出现错误。刚开始出现问题的时候我以为是我的PI出问题了，把PI装了好几遍，发现还是这样，之后才知道是我的设置出现了问题。对于每天写一篇博客文章这个事件必须这样设置：将“start”设置为7月12日9：00，将“end”设置为7月12日18：00，再将“Recurring”设置为每天循环一次就可以了，之后在查看日历，写一篇博客文章这个事件每天都会出现一次了。同样的道理，如果是每两天循环一次的约定事件，那么你设置的循环周期最小不能小于两天，必须是两天的整数倍才可以。