最近我一直在对MLO中的任务进行删减,原因是我发现自己在不知不觉中给MLO中添加了越来越多的任务,可我却经常没法完成。我自认为自从使用了MLO之后,每一天过的还是很充实的,效率也是比较高的,所以没完成任务的原因基本可以排除懒惰的因素,那么就只能说明MLO中的任务确实有点多了。
为什么会这样?我分析是这样的,安排事情谁都会,动动脑子,表达一下决心写出来就行了。所以我们想一出写一出,可真要下手干的时候就不容易了,都得实打实的弄,就像毛主席说的,”扫帚不到,灰尘不会自己跑掉。”你要是没扫,灰尘还是原封不动的呆在那儿。
所以事情是越来越多,没完成,堆积在那里的事情也是不断增长。那么到底我们一天能干几件事情?当然,这因事而异,事情简单了,不需要花费太多时间的话,肯定要比复杂些的事情干的多一些。这里我参考我的时间-事件记录,以我每天大致的生活事件算了算,大概我一天能完成几件事?我发现,少的时候一天3、4件,多的时候也就6、7件。所以根据这个大概的数字,如果我给自己一天安排超过8件的事情的话,没准这件事就要黄。安排了和没安排是一个效果,干脆就把这件事情拿下。
如果你也在使用MLO来安排你每天的日程的话,当MLO软件界面右侧出现滚动条的时候,你就要开始警惕了,因为你的树形任务表可能正在不断的膨胀,这时你需要重新审视一遍任务列表,检查一下这件事情是不是一定要去做?可不可以不做?不做的话会出现什么结果?如果你发现不做这件事情也没多大关系的话,尽可能的删除它,记住,要定期的为你的待办事项列表进行瘦身。
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