本来打算花十天的时间把这本书读完,谁想到一个礼拜就搞定了,总有点迫不及待看完的心情。这本书写的还是不错的,内容比较通俗易懂,不玩虚的。没有扯上什么GTD的概念,而是用衣柜整理法这样形象的事例来说明时间管理的流程和方法。贯穿整本书的老付和小强的故事只是这本书的外衣,根本上这本书还是讲时间管理方法的,书读完了,有一些想法,在这里把它写下来。
就像刘润在他的博客上说的,时间管理这东西的确是因人而异,喜欢有组织、做计划的人接触到以后可能喜欢的不得了,甚至会有点挖出了宝贝,一旦与他人分享就会被别人偷去了的感觉。喜欢无拘无束、生活随意的人可能会觉得“这么搞还不把人累死了?这人都快成了机器人了,这么活着有什么乐趣可言?”仁者见仁,智者见智,没有个对错,也不能要求所有人都一样,只因每个人的个性不同而已。所以,随缘。喜欢你就拿了去,但是别想着用他到处度人去,不喜欢,你就别碰它,也别说他的坏话就行。
作为一个喜欢计划、组织性和条理化的人,我想说一说这时间管理中“道”和“术”的问题。我们给自己设定的目标可以称之为“道”,他指引着我们工作、生活的大方向。而时间管理的发法可以称之为“术”,是实现目标的手段。《小强升职记》这本书虽然也讲了“道”的问题,但是更多的还是涉及了“术”,也就是如何管理时间的问题。我用智能手机做时间管理也有一段时间了,在我的手机上每天大概有七至八个大大小小的任务要完成。大一点的比如起草领导讲话、写一篇博客文章什么的,小一点的比如查看邮箱、阅读鲜果上的RSS更新什么的,别看这么点小事,做起来也能忙活一整天。天天这么忙着其实挺好的,最起码不会一天闲的心慌。我总认为人是要自律的,要干点儿事情的。要不为什么说人也是动物呢?什么是动物?就是要不停地动,你才成为一个物件,才能证明你的存在。这话虽说是糙了点,可理不糙。但是动是动,要往哪个方向动,往哪个目标动,这就涉及到“道”的问题了。而这是不像“术”那样好回答的一个问题。
就以我自己来比例,每天完成这么些个任务到底是为了什么是一个值得思考的问题。仔细来想,有些任务是不得不完成的,比如工作上的事情,领导给你安排了,你能不干吗?好像不行吧!还有一些任务的目标很明确,比如每天锻炼身体,那是为了保持健康。读书看报、阅读新闻,那是为了了解新的资讯。所以这么看来,以什么样的“道”来指导“术”就很重要了。也就是说,把任务落实到行动上固然很重要,但是有什么样的目标更重要。你先要弄清楚你想要什么,想做什么,然后再制定计划去实现它。没弄清楚自己想要什么,只是一味的埋头去干,有时候会在错误的道路上越走越远。
那么如何避免这样的事情呢?这时候定期的回顾就显得很重要了。每个星期、每个月、每个季度都要做这样的事,回头想想为了完成一个目标自己所制定的计划有没有什么遗漏的地方?有没有什么更好的办法去完成一个任务?有些任务是不是真的有必要去完成?有些重复的任务如何实现它的自动化?这些问题都是回顾的时候应该思考的。我建议,在你的任务清单上马上写下这一项:用30分钟不被打扰的时间做一个回顾。然后把这个任务设置成每周或者每月一个循环,用这30分钟的时间审视你的目标,完善你的计划,思考上面的问题,我想,这样的话,我们既可以保证“术”的坚定执行性,也可以保证“道”的正确性了。
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