在我前面写的两篇文章《用evernote建立你的个人资料库》和《用evernote来帮助你做晚饭（evernote应用一例）》中，我已经详细的介绍了evernote的使用，现在evernote还提供了个人的共享页面，你可以发布你的evernote地址让全世界都看到你的公共页面，这是我的evernote页面，我已经将它添加到了侧边栏的链接中，你可以随时查看我都收集了哪些资料，以下是如何共享你的evernote资料库。

1.登陆你的evernote.

2.在你想要共享的资料库下方点击”edit”（编辑），然后选择”Properties”（属性）

3.在下拉菜单中勾选”Publish this notebook”,下面就会显示你想要共享的notebook的地址

4.点击这个地址你将会看到你的共享页面。

在前天的文章《我如何用GTD安排日常生活》中我粗略的提及了一个观点，那就是在将事情写入你的GTD工具之前，先要对事情进行分析，这样才能做出合理的安排。你需要思考的是：这件事是写进一个项目（Project）中，还是当成一个任务（Task）来执行，或者是把它写进约定事件（Appointment）中？在得出答案以前，就需要你对这件事进行分析，然后再做出合理安排。有些事情是很容易安排的，比如某人的生日，直接把它写入约定事件，并在GTD工具中设定为提前一两天提醒就行了。但有些事情就并不那么简单了，比如写博客这件事，你只是简单的在任务中添加一条“写一篇博客文章”的单一任务，还是把它看作成一个项目，从博客内容、博客流量、用户体验、广告收入等方面都去考虑，在每一方面都写出细致的任务，然后再写进GTD工具去执行，很显然，这两种做法对于你的博客建设来说效果会很不同。

下面我将举些例子来说明再将事情写入GTD工具之前，如何进行分析和安排。假设现在有这两件事：

1.锻炼身体。

很显然，要想起到锻炼的效果，必须每天或者每两天或者一星期最少三至四次的锻炼，而每次的锻炼时间必须持续半个小时或者一个小时或者达到每分钟多少心率以上才行。还有，你仅仅只是希望每天能运动一下呢？还是从比较专业的角度去考虑，在饮食、运动时间、运动强度各个方面都注意，从而更好地达到锻炼效果呢？你的回答将会决定锻炼身体这件事是被当作一个项目来执行还是单一任务或者是约定事件，这就要取决于你的意愿以及你的客观条件了。如果你每天上班下班，回家还要做饭、看孩子，那可能把锻炼身体当作一个项目，甚至于当作每天都能执行的约定事件都不太切合实际了。

2.学习

就像古道在《“大块时间”安排》中所说的那样，这是一项需要注意力高度集中的活动，需要有整块的时间来进行，那么在分析这件事的时候首先需要注意的就是尽量不要把你的学习时间切割成一小块儿一小块儿的，刚学了没有半个小时又开始锻炼身体，这样穿插进行其他活动，很可能会影响到你的学习效果，因为你的情绪、思维从其他活动转移到学习上来是需要一点时间的，要有一个“收心”的过程。所以在安排学习的过程中首先要确保你有1至2个小时不被打扰的整块儿的时间来学习。

另外，还有一些问题是关于学习效率的，你是如何控制你的学习过程以确保是有效率的呢？如果你仅仅作出的是每天学习2个小时这样的计划的话，是远远不够的，你完全可以在看一本你不太感兴趣但非常重要的书的时候，让你的思绪在书的内容之外飘荡。我在上学的时候经常会这么干，盯着书，干坐2个小时，然后睡觉。对于学生来说，这么干的最大原因可能就是装样子给父母看，或者仅仅是从心理上安慰自己“我今天学习了，没浪费时间”，以缓解想到其他同学在学习而自己却在玩的恐惧情绪。所以，为了要控制学习的效率问题，我们需要作出更为详细，可操作性强的计划，比如，“每天读《管理学》25页并作出读书笔记”，我不敢确保这样你就会有多么高的效率，但肯定比你做出的“每天读2个小时的书”这样的计划有效率的多。对于每一个项目，我们都需要把它不断的分解，直到细化到每一个直接可以执行的行动之上，你的这个项目才有可操作性，要不然很有可能只是纸上谈兵。

举了以上两个例子，想要说明的就是，把一个事情写进GTD工具中非常容易，但我们还要讲效率的问题，每件事情在写进你的GTD工具之前，要确保你已经对这件事做了仔细的分析，从个人的意愿、客观的条件各方面仔细的斟酌过，然后再写进GTD工具中严格执行它。

今天收到域名和虚拟主机提供商hostmonster发过来的邮件，说在美国山区标准时间7月16日下午5点左右，美国奥勒姆和犹他州大部分地区发生了停电，hostmonster的一些服务器也受到了影响，不幸的是，我的域名正好就在这些服务器上，下午7：30左右，落基山电力站恢复了电力，服务器才可以访问了。所以在今天早晨北京时间今天早上5、6点钟的时候，我的博客是无法访问的。还好，这个时候访问的人应该不多，要是停电发生在中午的时候可就不妙了。这是第一次遇到停电的问题，虽然对我的博客影响不大，但还是希望不要再发生这样的事情。

wordpress2.6的升级通知在后台已经显示了好几天了，今天终于将wordpress升级成功，前后用了不到5分 钟，而且升级完后还是中文界面，这完全要归功于我爱水煮鱼推荐的插件wordPress Automatic Upgrade plugin,安装这款插件后，wordpress的升级变的非常容易，你只需要一步步依照它的提示，不断点击就可以很顺利的完成升级。

wordPress Automatic Upgrade plugin的升级步骤主要是：

1. 备份数据库和文件到本地。
2. 从 http://wordpress.org/latest.zip 下载最新的补丁并解压。
3. 将你的站点设置为维护状态，主页被提示更新页暂时替换。
4. 关闭所有插件。
5. 后台更新 WordPress。
6. 自动激活所有插件
7. 清理安装过程中产生的文件。

下载最新版本wordPress Automatic Upgrade plugin1.2.0.2

GTD是由David Allen总结出来的一种时间管理方法，他为此写了一本书，中文翻译本名字叫《尽管去做：无压工作的艺术》（点击这里下载），他在书中总结出了一套系统的办法来安排每天工作生活中的事情，让生活变得有序，也更有效率。

上面这张图展示的是如何用GTD理论去处理你生活中的事情，基本代表了David Allen在其书中的观点。下面我将用我生活中的一些具体事情来说明如何按照GTD的流程合理的安排它们，并写出我在使用GTD过程当中的一些心得。

目前，我想到的需要做的事情有这么几项：

• 博客建设
• 银行信用卡还款
• 锻炼胸、腹肌

1.博客建设，以前我将博客建设中的具体事情用PI设置成约定事件记在日程表里，并设置为循环事件，比如每天写一篇博客文章，给wordpress增加一个新的插件以及定期到相关的论坛发言以增加博客的流量等具体事件。后来我发现可以将这些事情合并为一个Project（项目），全部放置于博客建设这个项目之下，再在博客建设下设置几个子项目，这样更加系统有序。现在我的博客建设这件事在PI中看来是这样的：

2.银行信用卡还款。我的信用卡最后还款日期是每月28号，账单日期是每月10号，所以根据GTD流程图我将其认定为待办事项。在PI中将信用卡还款设置为全天事件，开始日期设置为当月11号，结束日期为当月27号，然后再将其设置为月循环，这样在11日至27日之间我都可以在任务中看到这一项，再将其类别设置为“外出”，这样哪天外出办事时，就可以顺便给信用卡还款了。

当然，现在我基本上都是在网上还款，根本用不着去银行，所以GTD对于我们来说，只是告诉我们如何更好的安排时间来解决问题，但它并没有告诉我们如何用更好的办法去解决问题，在这个问题上，我们还是需要多用我们的头脑才行。

3.每天做50个仰卧起坐、50个俯卧撑。这个事件我安排在我的日程表中，作为约定事件每天循环一次，其实这个事情也完全能够发展成为一个Project（项目），你完全可以制订出你的增肌计划，在饮食、锻炼、如何锻炼上再细分，直到把整个项目细分为每一个可操作的行动。所以从这方面来看，GTD只是一个工具，它帮助我们更好的安排，但如何安排，是将这个事情放置于重要地位，把它做成一个Project(项目)还是仅仅只是每一天的一个例行性任务而已，完全取决于我们，这就看对你来说什么才是重要的，什么才是你真正想要得到的，这些东西比起GTD的理论、PIM软件的使用来说，要重要的多也要难的多。